どこまで必要経費？

今回は経費について、お話したいと思います。

■どこまでが経費になるか？

まずは、一番大きな問題。「どこまでが経費になるか？」をお話ししたいと思います。

どこまでが経費になるかという問いに、端的に回答しますと「業務に必要となるもの」です。
ここでは、いくつかパターンを紹介させていただきます。
※ 詳細な決まりについては、以下「表　必要経費とは」を参照ください。

<打ち合わせで食事に行った場合>

食事の席で打ち合わせといったことも個人事業の方ですと多々あると思います。
「打ち合わせ」を行っているので、もちろん経費とすることができます。
この場合には、一般的に「会議費」もしくは「交際接待費」といった勘定科目とします。
会議費と交際接待費の場合分けについては、喫茶店とかでの打合せの飲食代は「会議費」お酒を飲みに行ったとかの接待で使ったなら「交際接待費」となります。

<事務所兼自宅の家賃、光熱費>

自宅と事務所を兼用している場合には、家賃の一部を経費とすることができます。
経費にできるのは、自宅を事務所として使用している場合に限ります。
「自宅で少しは仕事をしているから事務所だ」という方もおられるとは思いますが、その線引きは難しいところでもありますので、ぜひともご相談ください。

経費とする金額については、一般的には事務所部分と自宅部分の床面積の比率にて按分します。
光熱費についても家賃と同様の「考え」「方法」の元に按分する形となります。

■勘定科目について

経費について、勘定科目はどのようにすればよいか、悩まれている方もおおいと思います。
勘定科目については、一般的には「必要経費一覧表」の様に分類します。
しかし、「これにしなきゃ経費にできない」という、決まりは緩くなっています。
そのため、一番意味が近そうな勘定科目にしておけば大丈夫です。
意味の近い勘定科目がない場合には、勘定科目を作成してしまっても問題ありません。
しかし、1点だけ注意が必要となります。
「必ず毎年同じ勘定科目を使うこと」です。
例えば、便を出した場合に、去年は「通信費」、今年は「運賃」とならない様に注意してください。